Tugas dan Fungsi Sekretariat
Sekretariat TP-PKK Kabupaten Mimika merupakan unit pendukung organisasi yang memiliki peran vital dalam memastikan kelancaran administrasi, dokumentasi, dan komunikasi internal TP-PKK. Sekretariat bertanggung jawab atas pengelolaan surat menyurat, penyusunan laporan kegiatan, pengarsipan dokumen, serta penjadwalan kegiatan pengurus harian.
Fungsi utama sekretariat adalah:
-
Menyusun dan mengelola dokumen organisasi secara tertib dan sistematis.
-
Mengatur administrasi kegiatan harian dan rapat-rapat organisasi.
-
Menyimpan dan mendokumentasikan data program TP-PKK.
-
Mengoordinasikan informasi antar bidang dan pengurus.
-
Mendukung kelancaran pelaksanaan program kerja Ketua TP-PKK.
Dokumen dan Arsip
Sekretariat menyusun dan menyimpan berbagai dokumen penting sebagai bahan laporan dan referensi organisasi, antara lain:
-
Surat Keputusan (SK) Kepengurusan
-
Notulensi Rapat TP-PKK
-
Laporan Kegiatan Tahunan
-
Buku Agenda dan Buku Tamu
-
Template surat dan formulir kegiatan
Beberapa dokumen internal hanya dapat diakses oleh pengurus atau kader yang telah diberikan izin.
Jadwal & Kegiatan Sekretariat
Sekretariat juga bertugas mengatur jadwal kegiatan harian TP-PKK dan mendistribusikannya ke seluruh bidang dan kecamatan. Lihat jadwal kegiatan terkini melalui halaman Kalender Kegiatan kami.
Galeri Dokumentasi Sekretariat
Beberapa momen penting yang dikelola dan didokumentasikan oleh Sekretariat:
🖼️ [Foto Rapat Kerja TP-PKK]
🖼️ [Dokumentasi Pelatihan Kader Sekretariat]
🖼️ [Serah Terima Dokumen SK]
Penutup
Sekretariat adalah tulang punggung administrasi organisasi. Dengan manajemen yang tertib dan transparan, Sekretariat TP-PKK Kabupaten Mimika berkomitmen mendukung kelancaran seluruh program kerja dan mewujudkan tata kelola organisasi yang rapi, profesional, dan bertanggung jawab.